國際貿易輕鬆學的部落格

掌握開發信的寫作關鍵
 

在本部落格早期的文章中，AYA 曾經發表過一篇『如何寫你的第一封開發信』，裡面主要是說明開發信的架構以及開頭與結尾的寫法示範，不過對於內容（主體）的部分並沒有詳細的解說，因為貿易業的產品包羅萬象，產業也五花八門，很難以一概全，所以只能請大家自由發揮。
 

如何有效連接貿易熱線

今天是『國際貿易輕鬆學』部落格成立六週年的日子，如果用撫育孩子的角度來計算，AYA 的這個小寶貝今年都可以上小學了說，哈哈！

身為單親媽媽，AYA 深知獨力撫養孩子的辛苦，所幸『國際貿易輕鬆學』部落格的成長與茁壯並非單靠 AYA 一個人的能力，除了廣大讀者的愛護與鼓勵之外，AYA 也要在這邊感謝長期支持 AYA 並協助我回答讀者提問的銀行、船務以及英文的精英顧問群： Jason, Tricia, Sandy, 啟田, 碧玟 and Sharlie。貿易路上，有你們真好，謝謝大家的相挺與關照！

為了慶祝 6 歲生日及瀏覽人次突破 300 萬，AYA 今天特別推出這篇孕育快一年才完成的文章，希望對大家有幫助喔！一起加油 ！！ 

用 e-mail 寄開發信被擋的原因與如何因應？

有讀者留言表示，寄開發信時遇到一個問題，她在網路上找到潛在客戶的網站，並且得到客戶的 email 地址，email 的開頭是 info@xxxx.xxx ，但是當她寄開發信時，卻一直被退回，訊息顯示：

沒有外銷經驗，該如何起步？
 

詢問（一）：
一次偶然的機會下，發現了這個國貿人員的幸福天地 ( 遇到問題進來這裡找答案就對了 ) !    但是最近我也發生了一件不知該如何處理的事情，那就是   ... 我現在待的公司超小，沒有 ISO，沒有公司網站，也沒有型錄，只有超簡單的簡介。我們公司是做 OEM 代工的，專做單一射出產品和模具， 但這些都是針對國內客戶。

如何讓永無休止的追蹤畫下句點？
 

Dear AYA,

來自網友們的三個問題，一併為大家解答！

為人作嫁不如自行開發？製造廠如何找到自己的通路？

B2B 網站搜尋須知
 

AYA 你好,

追蹤信該怎麼寫
 

有很多讀者請 AYA 提供比較有效的 B2B 搜尋網址，AYA 特地請網路搜尋高手 Athena 整理了一份她搜尋過的網站推薦名單，謹供大家參考，無效請勿客訴喔！
 

B2B 搜尋網址

1. www.masterseek.com  (Worldwide)
2. www.made-in.com  (Worldwide)
3. www.kompass.com  (Worldwide)
4. www.tradekey.com  (Worldwide)
5. www.yellowpages.com  (Worldwide)
6. www.bikudo.com  (Worldwide)
7. www.hotfrog.com  (Worldwide)
8. www.go4worldbusiness.com  (Worldwide)
9. www.alibaba.com  (Asia & Worldwide)
10. www.acesuppliers.com  (Asia & Wordwide)
11. br.tradeholding.com   (Brazil)
12. www.busytrade.com  (China)
13. www.en.b2b168.com  (China)
14. www.myekoo.com  (China)
15. www.czechinfocenter.com (Czech)
16. www.europages.com  (Europe)
17. www.eceurope.com  (Europe)
18. www.hktdc.com  (Hong Kong)
19. www.timway.com/hk/Trading_and_Retail/  (Hong Kong)
20. www.trade-india.com  (India)
21. www.infobanc.com  (India)
22. trade.indiamart.com  (India)
23. www.iranyellowpages.net  (Iran)
24. www.iranaccess.com  (Iran)
25. www.irtp.com  (Iran)
26. www.yellowpage-jp.com  (Japan)
27. www.tokyo-trade-center.or.jp  (Japan)
28. www.ec21.com  (Korea)
29. www.ecplaz.net  (Korea)
30. www.gobizkorea.com  (Korea)
31. www.kellysearch.com  (North America & World wide)
32. www.thomasglobal.com  (North America & Worldwide)
33. www.globalsources.com  (North America & Worldwide)
34. www.MESteel.com  (Middle East) (Metal Materials & products)
35. www.gulfbusiness.tradeholding.com  (Middle East)
36. www.yellowpages.pl  (Poland)
37. www.buscenter.net  (Russia)
38. www.einforma.com  (Spain)
39. www.taiwantrade.com.tw  (Taiwan)
40. www.taitraesource.com  (Taiwan)
41. www.hiyp.com.tw  (Taiwan)
42. www.sulekhab2b.com  (Turkey)
43. www.uaeincorp.com  (UAE)
44. usaexportimport.com  (USA)
45. www.exportbureau.com  (USA)
46. www.trademe.co.nz  (New Zeland)
47. www.dataubai.com  (UAE)
48. www.dubailife.com  (UAE)
49. www.ayna.com  (UAE)
50. www.arabianbusiness.com  (Middle East)
51. www.thegreenbook.com  (Singapore)
52. www.singaporemirror.com  (Singapore)
53. www.tradenote.net  (Worldwide)
54. iran-export.ir  (Iran)
55. dir.japandirectoryonline.com  (Trader in Tokyo, Japan)
56. www.aeconline.ae  (Dubai) (Construction)
57. www.emporis.com  (Worldwide) (Construction)
58. www.datadubai.com  (Dubai, UAE)
59. www.steelhome.cn  (Worldwide) (Metal)
60. www.list-corp.com  (USA) (依產品分類檢索)
61. www.business.com  (USA) (依產品分類檢索)
62. global.turkbusinesscenter.com  (Turkey)
63. www.ameinfo.com  (Middle East)
64. www.tradearabia.com  (Middle East)
65. www.ebiz.co.jp  (Japan & Other countries)
66. www.tradeleads.at  (Worldwide)
67. vietnam-industrial.com  (Vietnam)
    

得之我幸，失之我命，患得患失難搞定！

 

在處理國貿業務的過程中 ，經常碰到看似非常有希望成交，但是最後訂單卻無疾而終的案例。

根據 AYA 的經驗，這種不了了之的機率絕對比成交機率還要高。所以你不必覺得受傷、無須過度驚訝、更不要灰心喪志。 我們對每一個客人還是都要當做 Potential Buyer ( 極具潛力的買主 ) 來應對，對每一封 inquiry ( 詢問函 ) 還是要當做 Possible Order ( 可能訂單 ) 來處理。只是在事前要做好行銷規劃與風險管理，事後要調整心態、檢討得失，並從中記取教訓、吸收經驗，如此而已。

如何寫你的第一封開發信
 

開發信的內容架構，有幾項組成要素，一一探討如下：

開發市場的先鋒 ~ 寫信靠技巧，寄信要耐心 !
 

市場開發最常用的方式就是透過各種管道蒐集客戶名單、登錄 B2B網站、利用搜索引擎 + 關鍵字搜尋潛在客戶與市場情報、寄開發信、參加國內外展覽、拜訪客戶 ……… 等等。其中最基本的，同時也是每一位國貿人初階入門的必經階段，就是寄開發信。尤其是新人，這是最常被指派的工作。這項任務包括兩個動作，寫開發信及寄開發信。