非科班出身,是否適合從事國貿業務工作?
 

其實是否科班出身對從事國貿工作並無絕對影響,AYA 也非國貿或外語相關科系畢業,所以只要你有興趣,肯用心,並且具備一定程度的專業知識與語言能力,都可以在國貿領域找到發展空間。尤其如果你還具備其他方面的專長,應該會對國貿工作增益不少。 

不過你可能必須先從助理做起,邊做邊學,用時間與實務來彌補自己在專業與經驗上的不足。至於語言能力當然是以英文為主,初期接觸國貿業務,讀和寫的機會比聽和說多,這時要多觀摩國外客人及其他資深同事的商業書信寫法,了解別人如何起承轉合,將一筆生意完成或將一個問題解決,並要注意一些商業英文的專用語,當然這時你必須已經對英文的文法架構有基本認識,並累積足夠的片語與字彙。此外,中英打字及電腦操作上的功夫也必須熟練,如 word, excel, outlook, powerpoint ... 等,才能勝任助理的工作。 

至於英文的自我介紹,無論書面或口頭的,都要先有萬全準備,別在面試的第一關就被打回票。AYA 在徵才的時候,就經常碰到連英文自我介紹都沒有準備,或是說得哩哩落落的應徵者,這時 AYA  都會問她們一個問題:妳可不可以給我一個理由,我為什麼要用一個連自我介紹都不肯用心準備、事先演練的人? 

除了基本動作要未雨綢繆之外,最重要的是,要先找到機會進入此一職場。第一份工作千萬不要管公司的規模與產品,更別在意薪水或者是否週休二日,這些都得留待你有條件時再來考慮。寫履歷表或面試時,務必突顯自己的專長與特色,並強調對公司的立即貢獻,例如刻苦耐勞、一人可當五人用;當過社團負責人、主辦過哪些活動;電腦維修一級棒;美工設計得過獎;花式調酒、煮咖啡有研究;行銷企劃有一套;曾經留學或遊學;甚至單槍匹馬到中東自助旅行的輝煌歷史也可報告;反正能幫自己加分的都不能少。 

還有事先功課要做好,務必對該公司的經營理念、產品特色、消費族群、市場走向等先研究一番,歸納整理,再適時提出自己的看法,讓主事者感受你的積極與誠意。不過切忌過度展露雄心大志,因為老闆可能會爲了預防引狼入室,養虎為患,將來把他幹掉而不敢錄用你,這點男生尤須切記。現在很多老闆偏向採用女性國貿人員,就是肇因於此。 

當然
如果你不想花太多時間當臥薪嚐膽的助理而且有足夠的預算投資自己的話你也可以參加外貿協會的培訓專班或是坊間一些貿易相關的課程,也許有助於更快速的進入貿易職場,並縮短摸索的時間

不管藉由什麼管道進入貿易業界如果你能用心細讀 AYA 在這裡所提供的相關資訊與經驗談,一定能讓你如虎添翼、功力大增,相信比學校教科書上的白紙黑字,更實用也更有臨場感喔

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