國際貿易輕鬆學的部落格

參展學問大，內幕報你知 !
 

在網路尚未盛行的年代，要提升公司的形象與知名度，或是幫公司產品爭取國際市場的能見度，除了在專業貿易雜誌上刊登廣告之外，最有效的管道應該就是參加各大國際商展。目前雖然很多公司已刪除了參展的預算，而改走網路行銷策略，但是參展對許多需要臨場感、操作技巧或具時效性的產業族群而言，還是無可取代的重要盛典。 

跟貿易相關的商業展覽可依地區、產業別、規模……等來區分，有關國內外知名專業大展的時間表及主辦單位等資料，在外貿協會或各大工商會網站都可以查到，就不再贅述。 AYA 在這邊要跟大家特別探討的，是參展比較不為人知的的內幕，例如有很多寄生性的商展、地攤型的商展，還有故意把展名取得跟知名大展很接近、企圖魚目混珠的商展，都要特別提防，免得交了大把鈔票，勞師動衆到了展場，才發現受騙上當。在國外碰到這種事，往往投訴無門，抗議無效，只能憋了一肚子氣往肚裡吞，弄得展也不是，不展也不是。 

什麼叫寄生性的商展？簡單來說，就是有一些掮客，會在某些還算具規模的知名商展隔壁租一個小場地，然後打著知名商展的旗號，以低於正牌主辦單位數成的價差招攬廠商前去參展。廠商一到現場才發現參加的根本不是那個知名的商展，雖然偶爾也會有從知名商展流出的幾位散客，但是成效必然大打折扣。當然你也可以主動出擊，到知名商展的會場去埋伏攔客，但是要小心形跡不要太明顯，以免成為過街老鼠，被同業群起追打。 

不過還是有絕地求生的機會啦，做貿易如果沒有臨機應變、無中生有的本事，那還用混嗎？這時不妨四處看看同樣被騙來的廠商裡面，有沒有可以互通有無、做些生意的？或是就近找些資料拜訪一下當地潛在客戶，或是到批發市場去了解一下市況，甚至到工業區溜躂碰碰運氣也行。反正絕不能無功而返，讓白花花的銀兩就這麼插翅飛了。 

除了已經享譽盛名、一位難求的國際大展之外，參展前最好還是應審慎查證，以避免誤上賊船，得不償失。此外，即使是知名大展，也要找對主辦單位，不然還是有很多你意想不到的麻煩。 

例如有一年 AYA 參加在德國漢諾威舉辦的電腦展，這可是有 20 幾個展覽館，為期七天的世界第一大電腦展，參展的公司數以千計，受理台灣地區廠商報名的展務代理公司就不只一家，這時不只要比較這些代理拿到的攤位位置、價碼、還要看攤位是位於專業區或是綜合區，如果你是零組件產品卻去申請到成品區或雜貨區，那可就牛頭不對馬嘴、欲哭無淚了。 


以下幾點，謹供有意參展的廠商做事前的評估，也讓正準備報名參展的廠商多些考量：

1. 該商展已舉辦過幾年？ 如果少於三年要特別留意。 

2. 主辦單位是何許人也？ 名不見經傳的務必當心。
 
3. 該商展去年或歷年的參展家數有多少？ 是否逐年遞增？
 
4. 該商展去年或歷年的參觀人數有多少？ 是否每年成長？ 

5. 是否有出版來訪買主名錄？可向主辦單位索取或購買作為參考。 

6. 台灣是否有其他廠商報名？是否有去年參加過此展的廠商可供查詢？ 

7. 參展費用是否包含攤位基本佈置及配備？有的展覽僅提供空地，所以價錢看似便宜，報名後才知道光是基本配備，就可能比空地貴上幾倍。AYA 就曾經遇過一盞投射燈要價 200 美金，一個垃圾桶要價100 美金的黑店，而且還是不得刪除的必要配備呢。 

8. 參展是否有依產品類別進行分區？你的產品適合參加專業區或是綜合區？ 

9. 攤位佈置是否須由主辦單位指定的展覽設計公司經手？是否有整體的形象規劃或圖案是不能變動的？如無法經由自己屬意的設計公司來施工，最好事先了解狀況，以便掌握自己可以主導的部分。 

10. 須另外準備的海報、燈光、招牌、樣品架等，要考量是否可與展場其他硬體搭配。 

11. 事先做好整年度的參展計畫，針對自己要推廣的產品特性、主力市場、預算、成效評估、人員分配等，選定適合的商展，並多參考相關資訊與同業評價。